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ChatGPT 应用上线:三大实战技巧帮你节省时间


ChatGPT 新应用上线:企业领导者如何从中获益?

OpenAI 最近推出的 ChatGPT 应用,标志着企业用户在内容流转、格式调整和最终定稿方面面临的“文件整理摩擦”问题,终于有了实质性的解决方案。对于那些经常需要将 AI 生成内容转化为实际业务文档或创意资产的企业来说,这些新应用提供了以前难以实现的内置工作流。

这些应用不仅解决了长期存在的效率瓶颈,还通过具体演示,为企业主和决策者提供了极具参考价值的实践方法。


什么是 ChatGPT 应用?它与插件有何不同?

ChatGPT 应用是在 OpenAI 的 DevDay 上低调发布的。它们不是简单的插件或集成,而是直接嵌入在 ChatGPT 界面中的第三方体验,具备图形用户界面。目前已有七款应用上线:Spotify、Zillow、Canva、Figma、Expedia、Booking.com 和 Coursera。

与自定义 GPT(用于调整模型行为)或企业连接器(用于访问组织数据)不同,ChatGPT 应用提供的是企业领导者已经在使用的平台功能,例如专业设计(Canva、Figma)和互动学习(Coursera),所有操作都可以在 ChatGPT 的聊天界面中完成。

这意味着工作可以始终在一个上下文丰富的环境中进行,无需频繁切换窗口或处理复制粘贴带来的格式问题。


实战演示:三大高效应用方式

以下三种方法已被证实对商务人士来说既实用又高效:

1. 利用图像和视觉元素提升内容生成的上下文理解

上传图像作为模型输入是一项强大的功能。例如,在演示中,用户将一个从研究工具导出的思维导图图片上传到 ChatGPT 内嵌的 Figma 应用中。该应用通过计算机视觉分析图像内容,并在 Figma 中动态重建思维导图,还可根据用户要求调整方向和配色。

传统上,重建复杂图表、更新品牌资产或协作设计界面原型往往需要数小时,尤其是对不熟悉设计工具的人来说。而通过这些应用,非设计师也能在几分钟内完成资产的创建和编辑,学习门槛极低。

2. 借助连接器提升应用输出质量

在 ChatGPT 中使用连接器,可以对 Canva 中一个月内制作的播客节目设计文档进行深入分析。系统从近 30 份 Canva 文件中提取内容,综合出 20 条高度具体、上下文相关的 AI 趋势。这些趋势随后作为输入,由 Canva 应用自动生成一份专业视觉指南。

这说明,这些应用不仅能实现简单的自动化,还能基于组织内部内容进行知识提取和文档生成,省去了大量内容转移和格式整理的工作。

3. 根据个人背景定制学习与输出内容

当用户在使用 Coursera 应用时,输入一个提示词,描述自己偏好的类比风格(例如用 90 年代篮球术语解释技术概念),系统便能生成高度个性化的深度学习和神经网络学习指南。用户在观看课程视频时,可随时向 ChatGPT 提问,获得符合其背景和学习习惯的解释和总结。

这对企业领导者来说,是一个常被忽视但极具价值的优势:摆脱“一刀切”的培训方式。随着学习资源能够根据个人或团队背景实时调整,企业的技能培训、新员工入职和职业发展将变得更加高效。


使用权限、限制与战略考量

目前,这些应用对所有用户开放(部分地区和账户类型可能受限)。不过,企业级、教育版等高级账户在初期尚未开放访问权限,未来将逐步推广。

虽然已有七款应用上线,但商业用途主要集中在设计和在线学习领域。Canva、Figma 和 Coursera 是目前最具实用价值的应用。而旅行和预订类应用虽然已接入,但支付或最终操作仍需跳转到外部网站。

从战略角度看,OpenAI 的做法类似于当年的苹果 App Store:先推动广泛应用,将工作流留在 ChatGPT 内部,未来逐步引入应用内购买和订阅机制(平台已推出相关交易协议)。


实测效率提升:内部数据显示最高提升 400%

OpenAI 内部测试数据显示,使用这些应用后,工作效率最高提升了 70%。与在 ChatGPT 和第三方平台之间反复切换相比,这种提升尤为明显。特别是在 Canva 的设计任务中,效率提升高达 400%。借助自然语言指令,结合对话历史、上传文件和企业数据连接器,原本需要多个步骤的任务现在只需简单操作即可完成。


对企业和团队的启示

首批应用的上线,预示着未来多平台协作将更加无缝、高效,彻底告别上下文丢失、文件导出和格式混乱的困扰。现在就开始掌握最佳实践——例如如何为 ChatGPT 提供相关上下文、如何使用连接器、如何整合视觉工作流——将为企业在未来应用扩展时赢得先机。

尽管这些应用尚处于初期阶段,技术上仍存在一些小问题,但整体方向清晰。对于希望提升效率和知识管理的企业领导者而言,即使目前功能有限,但通过实际尝试,也能显著减少工作摩擦,将 AI 生成的洞察直接转化为最终成果。


本集重点内容

  • ChatGPT 应用发布概览
  • “文件整理摩擦”问题解析
  • ChatGPT 应用 vs 插件 vs 连接器
  • 支持的 ChatGPT 应用:Canva、Figma、Coursera
  • ChatGPT 应用中的自然语言上下文
  • 效率提升:工作流提速 70%
  • 实战演示:Figma 图像编辑
  • Coursera 集成实现嵌入式学习
  • Canva 应用生成视觉指南
  • ChatGPT 应用内的实时迭代功能

关键词

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