会议纪要秒变可执行任务页：AI自动提取决策+待办，直接落地Notion

作者提米哥

你好，我是提米哥，TMDM.cn【开发者专区】首席选品官。不吹概念、不堆术语——只聊一个刚写完就能用、用了就少翻200条聊天记录的硬核小工具。

你有没有过这种体验？
开完会，大家点头说“好”，散会后没人记得谁答应了什么、哪天要交、到底拍板了没……最后全靠翻钉钉/飞书/Slack里那几百条消息，从一堆“收到”“OK”“稍等我看看”里扒拉关键信息？

这个工具，就是专治「会议后遗症」的——
它不录音、不改流程、不让你换协作平台，只做一件事：把一段纯文本会议记录（哪怕是你手敲的、复制粘贴的），一键变成 Notion 里带标题、摘要、决策列表、可勾选待办项的结构化页面。
而且每条待办都自动标负责人、优先级（🔴高 / 🟡中 / 🟢低）、截止日，还能在 Notion 数据库里跨月筛选「所有未完成的高优任务」。

它怎么做到的？三步，像流水线一样稳：

  1. 喂文本：丢一段会议记录（支持 .txt 文件或直接粘贴）
  2. AI 精准抠信息：调用 OpenRouter 上的 Claude Haiku（轻快又准），用预设 JSON Schema 强制它只输出你要的字段（不是自由发挥！）
  3. Notion 原生落库：用 Notion API 把结果生成真实页面——待办是 ✅ 勾选框，决策是标准段落，优先级用 emoji 直观标注，全部原生支持搜索、筛选、关联、看板视图。

关键不是“用了AI”，而是用得克制、结果可控、结果可查。比如下面这段提取逻辑，核心就是一份“命令式说明书”，让 AI 老老实实交出结构化数据：

EXTRACTION_SCHEMA = {
    "type": "object",
    "properties": {
        "meeting_title": {"type": "string"},          # 会议标题（自动猜）
        "summary": {"type": "string"},                # 一句话总结（不是全文缩写！）
        "decisions": {"type": "array", "items": {"type": "string"}},  # 决策必须是明确陈述句，如"批准Q3预算"
        "action_items": {
            "type": "array",
            "items": {
                "type": "object",
                "properties": {
                    "task": {"type": "string"},        # 具体要做什么（动词开头）
                    "owner": {"type": "string"},       # 谁负责（人名/角色，非“我们”）
                    "due_date": {"type": "string"},    # 截止日（支持"今天""周五""TBD"）
                    "priority": {"type": "string", "enum": ["high", "medium", "low"]}  # 只能三选一，不许模糊
                }
            }
        }
    }
}

再比如，生成 Notion 待办时，不是简单写文字，而是调用官方 API 创建原生 to_do 区块，确保你能用 Notion 的所有功能（比如设置提醒、关联数据库、统计进度）：

for item in intelligence["action_items"]:
    # 根据优先级自动加emoji，一眼识别紧急程度
    priority_emoji = {"high": "🔴", "medium": "🟡", "low": "🟢"}.get(item["priority"], "⚪")
    # 组合成标准格式：[🔴] [Maria] 调整风控权重 — Due: Friday
    text = f"{priority_emoji} [{item['owner']}] {item['task']} — Due: {item['due_date']}"
    children.append({
        "object": "block",
        "type": "to_do",
        "to_do": {
            "rich_text": [{"type": "text", "text": {"content": text}}],
            "checked": False  # 默认未完成，点一下就✓
        }
    })

实际效果对比（真·开会前后）：

  • 以前：同事问“上次说的部署时间定了吗？” → 你打开聊天记录，滑动、搜索、放大、逐条比对，耗时≈2分37秒
  • 现在：打开 Notion 数据库 → 筛选「action_items」+「due_date 包含 Friday」→ 结果秒出，带负责人和优先级

作者已用它跑完 40+ 场真实会议。最狠的是：它不解决开会本身，却让会后的每一天都少花15分钟找信息、少一次扯皮、少一个遗漏的 deadline。

5 分钟上手（真的）：

git clone https://github.com/AlessandroTrimarco/meeting-to-notion
cd meeting-to-notion

# 编辑 .env 文件，填三行（都有注释，照抄就行）：
OPENROUTER_API_KEY=sk-...     # 去 openrouter.ai 免费注册拿
NOTION_API_KEY=secret_...     # Notion 设置 → My Integrations → Create new → 复制 Token
NOTION_DATABASE_ID=xxx-xxx   # 在 Notion 数据库右上角「⋯」→ Share → Add connections → 选你的集成 → 复制 ID

# 运行示例（自动生成一页 demo）：
python meeting_to_notion.py --demo

# 或处理你自己的会议记录：
python meeting_to_notion.py --transcript my_team_meeting.txt

💡 小提示：不需要自己训练模型、不用配 GPU、不依赖特定语音转文字服务——你有文本，它就有结果。音频？先用 Whisper（或飞书自带转写）导出 txt，再喂给它，照样跑通。

下一步作者已在内部用上：
– 录音 → 自动转文字 → 提取 → Notion（已上线另一项目）
– 开完会，Notion 页面链接自动发到 Slack/Teams 对应频道
– 智能预警：同一条待办连续出现在 3 次会议 yet unchecked？标红提醒负责人

这不是一个“玩具 Demo”，而是一个从 236 人公司真实战场里长出来的工具——它不炫技，但管用；不复杂，但可靠；不替代你思考，但帮你守住思考的成果。

直达网址：https://github.com/AlessandroTrimarco/meeting-to-notion

作加

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