用聊天框搞定一场发布会：Event Planner 不再靠 Excel 和微信轰炸
你是不是也这样？
办一场活动，光是“确认餐饮”这一步，就经历了：
– 微信里问了 3 次，没人回；
– 邮箱里翻出上周的合同附件，但不确定是不是最新版；
– Excel 表格里写着“待确认”，旁边备注“已问 Lisa”，可 Lisa 说她没看到；
– 最后发现——原来餐饮公司发了邮件，被归进了“促销”文件夹……
这不是效率低，是工具错配。
CompanyCam 拍得再高清，也管不了“谁在几点前要交什么”；
微信群聊再热闹，也留不住“地板图已上传、客户已批注”的关键证据；
Excel 表格再整齐，也救不了“每次办活动都从零建表”的重复劳动。
TaskTag 的 Event Planning Workflow（活动策划工作流），就是专治这种“看得见照片、看不见进度”的混乱。
它不取代拍照工具，而是补上那块最关键的拼图：让所有事，在一个聊天窗口里闭环发生。
✅ 不用切 4 个 App：任务、文件、聊天、进度全在一个界面；
✅ 不用重做模板：一次建好“新品发布会 checklist”，下次点一下就复制；
✅ 不用追着问：@张工 负责 #AV-setup，他回复了，所有人自动看见；
✅ 不用担心丢文件：合同、PPT、地板图、签到表……全拖进来，带版本、带评论、带审批记录；
✅ 不用熬夜写复盘：一键导出 PDF 报告，含完成截图、聊天摘要、已上传文件——直接发给老板或客户。
真实工作流长这样（极简版）：
- 建模板（只做一次）
- 主任务：“定场地”“选主持人”“准备伴手礼”
- 子清单：“比价 3 家酒店”“确认押金条款”“设计礼盒贴纸”
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上传：往届活动照片、标准合同范本、品牌 VI 手册
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开新活动（3 秒）
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点「复制模板」→ 改名「Q3 AI 发布会」→ 更新日期 → 拉进市场部+设计组+供应商
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边聊边推进（自然如微信，但有结构）
“`markdown【#定场地】@李婷 已联系丽思卡尔顿，报价单见附件 👇
[venue-quote-2024-q3.pdf]
✅ 待办：请 @王磊 周三前确认预算是否覆盖
“` -
文件即任务，任务即记录
- 上传 floor-plan-v2-final.pdf 后，直接在下面评论：
✅ 客户已圈出主舞台位置（见第3页红框） -
系统自动把这条评论和文件绑定，后续导出报告时一并收录。
-
收尾不是总结，是交付
- 所有 ✅ 打完 → 点「生成活动报告」→ PDF 自动包含：
- 时间轴（哪天完成哪项）
- 关键文件缩略图（合同/签到表/现场照）
- 重要聊天片段（比如客户确认文案的对话）
结果呢？
– 某科技公司：发布会筹备周期从 18 天缩短到 9 天；
– 某酒店集团：跨部门协作消息量下降 70%，因为“该说的都在任务里说了”；
– 某会展公司：首次实现“新人入职当天就能独立操盘小型活动”——模板+引导话术全内置。
别再用“拍照工具”假装自己在管理事件。
照片是结果，TaskTag 是让结果发生的那套操作系统。
直达网址：https://onelink.tasktag.com/
